Thông báo

TIN MỚI NHẤT

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch

25/07/2019 03:22 PM

Dùng để điều chỉnh thông tin cá nhân người tham gia BHXH, BHTN, BHYT khi có sai sót trong hồ sơ tham gia BHXH, BHTN, BHYT của người lao động hoặc người lao động thay đổi về nhân thân như: Họ, tên, tên đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch .
1. Thủ tục hồ sơ
- Người lao động:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
+ Các quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc cải chính hộ tịch hoặc Giấy khai sinh bản chính có nội dung ghi cải chính ở mặt sau theo quy định tại nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính Phủ về thay đổi họ, tên, tên đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
- Người sử dụng lao động:
+ Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Thời gian giải quyết:
- Thời gian giải quyết của cơ quan BHXH: 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
- Thời gian giao nhận hồ sơ qua dịch vụ Bưu điện:
+ Trung tâm tỉnh, thành phố, huyện, thị: sau 01 ngày làm việc
+ Các xã còn lại: sau 02 ngày làm việc
4. Trách nhiệm của người lao động:
- Nộp các giấy tờ sau cho người sử dụng lao động:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
+ Các quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc cải chính hộ tịch hoặc Giấy khai sinh bản chính có nội dung ghi cải chính ở mặt sau theo quy định tại nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính Phủ về thay đổi họ, tên, tên đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
5. Trách nhiệm của người sử dụng lao động:
- Hướng dẫn người lao động kê khai thông tin tờ khai theo mẫu TK1-TS, kèm theo hồ sơ tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh;
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ do đơn vị quản lý. Đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng, đủ, hợp pháp kịp thời đối với hồ sơ điện tử của đơn vị và hồ sơ giấy của người lao động;
- Lập hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân người tham gia BHXH, quét (scan) các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân, ký bằng chữ ký số, gửi đến cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam hoặc Cổng giao dịch của Tổ chức I-VAN;
        - In thông báo xác nhận hồ sơ điện tử nộp kèm với sổ BHXH, thẻ BHYT còn giá trị sử dụng (nếu có) chuyển cơ quan BHXH (thông qua tổ chức dịch vụ bưu chính);
       - Nhận lại sổ BHXH, thẻ BHYT (nếu có) cấp lại từ cơ quan BHXH thông quan dịch vụ Bưu chính.
Lưu ý: thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ giấy do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến ghi trên bìa thư.