Cải cách hành chính

TIN MỚI NHẤT

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc

25/07/2019 03:22 PM

Người lao động có nhiều sổ BHXH, dồn lại thành một sổ; Dùng để cấp lại sổ BHXH cho người lao động khi mất; Cấp lại sổ BHXH cho người lao động khi bị hư hỏng do quản lý sổ không tốt.
1.Thủ tục hồ sơ
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
- Sổ BHXH đã cấp, hư hỏng.
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Thời gian giải quyết:
- Thời gian giải quyết của cơ quan BHXH: 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ, Trường hợp phức tạp cần phải xác minh không quá 45 ngày làm việc.
- Thời gian giao nhận hồ sơ qua dịch vụ Bưu điện:
+ Trung tâm tỉnh, thành phố, huyện, thị: sau 01 ngày làm việc
+ Các xã còn lại: sau 02 ngày làm việc
4. Trách nhiệm của người lao động:
- Nộp các giấy tờ sau cho người sử dụng lao động:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
+ Sổ BHXH đã cấp, sổ bị hư hỏng.
5. Trách nhiệm của người sử dụng lao động:
- Hướng dẫn người lao động kê khai thông tin tờ khai theo mẫu TK1-TS, kèm theo hồ sơ tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh;
  - Kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ do đơn vị quản lý. Đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng, đủ, hợp pháp kịp thời đối với hồ sơ điện tử của đơn vị và hồ sơ giấy của người lao động;
- Lập hồ sơ gộp sổ BHXH, mất sổ, hỏng sổ BHXH cho người tham gia BHXH, quét (scan) các giấy tờ liên quan, ký bằng chữ ký số, gửi đến cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam hoặc Cổng giao dịch của Tổ chức I-VAN;
        - In thông báo xác nhận hồ sơ điện tử nộp kèm với sổ BHXH (trường hợp gộp sổ, hỏng sổ BHXH) chuyển cơ quan BHXH (thông qua tổ chức dịch vụ bưu chính);
         - Nhận kết quả giải quyết hồ sơ do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến để trả trực tiếp cho người lao động.
         - Lưu ý: thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ giấy do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến ghi trên bìa thư (trường hợp gộp sổ, hư hỏng sổ BHXH).