Hồ sơ truy thu BHXH, BHYT, BHTN

25/07/2019 03:21 PM


Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ truy thu BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN; trên cơ sở đó cập nhật bổ sung thông tin của NLĐ vào phần mềm SMS và đối chiếu kết quả đóng BHXH, BHYT của đơn vị.
1. Thủ tục hồ sơ:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)
  - Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ truy thu (Phụ lục 02).
2. Số lượng hồ sơ:  01 bộ
3. Thời gian giải quyết:
- Thời gian giải quyết của cơ quan BHXH :
+ Đối với trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Riêng các trường hợp phải kiểm tra, thanh tra thì thời gian tổ chức kiểm tra, thanh tra không tính vào thời gian xử lý hồ sơ (thông báo cho đơn vị được biết).
+ Đối với các trường hợp còn lại: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Thời gian giao nhận hồ sơ qua dịch vụ Bưu điện:
+ Trung tâm tỉnh, thành phố, huyện, thị: sau 01 ngày làm việc
+ Các xã còn lại: sau 02 ngày làm việc
4. Trách nhiệm của người lao động:
- Nộp các giấy tờ sau cho người sử dụng lao động:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
 + Các giấy tờ làm căn cứ truy thu;
 - Nhận lại hồ sơ từ người sử dụng lao động.
5. Trách nhiệm của người sử dụng lao động:
- Đơn vị sử dụng lao động sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử KBHXH (hoặc phần mềm I-VAN khác) lập hồ sơ truy thu BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc. Đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ thông tin kê khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
           - In thông báo xác nhận hồ sơ điện tử nộp kèm với hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH thông qua Đại lý bưu điện, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN quy định tại Phụ lục 02.
- Biểu D02-TS và Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ truy thu.
Chú ý: Đơn vị ghi rõ mã số hồ sơ điện tử giao dịch thành công trên bìa thư (hoặc kèm theo giấy thông báo giao dịch điện tử thành công) để cơ quan BHXH làm căn cứ ngày tiếp nhận.
- Nhận lại sổ BHXH, thẻ BHYT cấp mới qua hệ thống bưu điện./.